• roczny plan pracy pedagoga, uwzględniający potrzeby opekuńczo-wychowawcze szkoły
  i środowiska;
• dziennik pracy pedagoga, dokumentujący codzienne czynności zawodowe;
• teczki tematyczne:
• organizacja pomocy materialnej dla uczniów,
• opinie z poradni psychologiczno-pedagogicznej,
• kontakty z instytucjami,
• notatki służbowe dotyczące uczniów sprawiających problemy wychowawcze,
• analizy sytuacji opiekuńczo-wychowawczej poszczególnych klas i szkoły
• inne, zależnie od potrzeb;
• sprawozdania z realizacji różnych zadań.

Ponadto pedagog gromadzi dokumentację pomocniczą, np. ankiety przeprowadzone wśród uczniów, uwagi po analizach dzienników lekcyjnych (wyniki i frekwencja).

W gabinecie pedagoga znajdują się również teczki różnorodnych zagadnień, które wzbogacają jego podręczną biblioteczkę (programy autorskie, programy profilaktyczne, formularze ankiet, scenariusze lekcji wychowawczych z różnych tematów). Jest wreszcie biblioteczka i zbiór kaset wideo, które służą pedagogowi, zainteresowanym nauczycielom i wychowacom.